在发言中,塔季扬娜介绍了国家工程建设集团旗下企业实施人事电子文件管理系统的实践经验。该项目目前仍处于实施阶段,但已取得显著成效:将主要人事文件转为电子形式后,文件签署时间(对流程所有参与方而言)缩短了70-80%。此外,纸张及物流成本也明显降低。
塔季扬娜·戈尔洛夫斯卡娅表示:“我们80%的员工是一线生产人员,分布在俄罗斯各地区。实施人事电子文件管理系统帮助我们大幅优化工作流程,提高劳动生产率。目前,已有6000名员工接入统一系统,我们将继续推进相关工作。”
在推进电子文件管理系统过程中,吸引员工参与十分重要,要让员工认识到,这并非带来压力,而是提升便利性的工具。因此,我们制作了相关信息材料,并开展培训工作。