Natsproektstroy à la conférence « Gestion électronique des documents du service du personnel : numérisation pratique »

Dans sa présentation Tatiana a décrit l'expérience du groupe Natsproektstroy relative à la mise en œuvre du logiciel de contrôle des documents électroniques au sein des services du personnel des entreprises de la holding. Ce projet est en cours de réalisation, mais les résultats sont déjà impressionnants : après la conversion de documents concernant le personnel en format électronique le temps de signature de ces documents diminue de 70 à 80% (pour tous les participants de la procédure). De plus, les frais de papier et de logistique baissent considérablement.

« 80% de nos employés (personnel de production) travaillent dans les régions différentes de la Russie. La mise en œuvre d'une gestion électronique des documents nous permet d'optimiser notablement les procédés industriels et gagner en productivité au travail. Actuellement, 6000 employés sont déjà connectés au système unique qui continue à grandir », - a remarqué Tatiana Gorlovskaya.

Lors du passage à la gestion électronique des documents il est important de motiver les employés, leur montrer que ce n'est pas le stress, mais la commodité. C'est pourquoi nous avons préparé des supports d'information et nous organisons des sessions de formation.